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Executive Assistant CEO & VP Sales (80–100%)

  • Rychiger AG
  • Steffisburg
Executive Assistant CEO & VP Sales (80–100%), 1. Bild
Du liebst es, den Überblick zu behalten, wenn es rund geht, und packst Aufgaben mit Ruhe, Struktur und einem klaren Fokus an? Dann übernimm eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Vertrieb und interner Kommunikation – und gestalte den Alltag von zwei zentralen Führungspersönlichkeiten aktiv mit.

Dein zukünftiges Wirkungsfeld

  • Assistenz des CEO und VP Sales (50–60 %): Proaktive Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Kalender- und E-Mail-Management, Reiseplanung, Sitzungsorganisation, Spesenabrechnungen etc.)
  • Verwaltung vertraulicher Dokumente und sensibler Informationen
  • Organisation von GL- und VR-Sitzungen sowie administrativen Prozessen (10 %): Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung, Pflege und Koordination von Handelsregistereinträgen, Organisation interner Anlässe und Betriebsorientierungen
  • Marketing und interne Kommunikation (30–40 %): Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben mit Fokus auf interne Kanäle (Viva Engage, Intranet-Beiträge, Präsentationen, interne Newsletter)
  • Sicherstellen eines professionellen Informationsflusses zwischen GL, Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im Auftrag des CEO und VP Sales
    Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen 

Weshalb dir das gelingt

  • Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder Executive-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Kommunikation, vorzugsweise im industriellen oder internationalen Umfeld
  • Hohe digitale Affinität und versierter Umgang mit MS 365 und modernen Collaboration-Tools
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, vorausschauendes Denken und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Diskrete, loyale und belastbare Persönlichkeit mit einem Blick fürs Ganze und Sinn für Prioritäten
  • Stilsicheres Deutsch und Englischkenntnisse auf mindestens Niveau C1 in Wort und Schrift
  • Freude daran, in einem vielseitigen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten

Was wir dazu beitragen

  • Flexible Arbeitszeiten (40-Stunden-Woche), Remote Work und Workation, unbezahlte Urlaube, Teilzeit-Modelle
  • Gewinnbeteiligungen und attraktive Optionen im Rahmen der Pensionskasse
  • Förderung und individuelle Weiterentwicklung mit vielseitigen Aus-/Weiterbildungsangeboten
  • Fitness-Studio, Ruheräume, Foodlounge, Internes Care & Case Management
  • Gratis-Parkmöglichkeiten am Hauptsitz in Steffisburg

Noch Fragen oder Lust auf mehr Infos?

Entdecke noch mehr vielfältige Vorteile, die wir dir bieten:
Working@Rychiger - mehr als ein Arbeitsverhältnis!
→ https://www.rychiger.com/de/unternehmen/karriere
 
Christine Aeberhard, Care & Case Manager / HR Business Partner und Concetta Cauda, Director HR, übernehmen den Lead rund um den Bewerbungsprozess.
 
  • Concetta Cauda
  • Director Human Resources
  • +41 33 439 79 72