Employee Welcome Desk (a) 70%

Dein zukünftiges Wirkungsfeld

Du heisst unsere Besucher:innen willkommen, sorgst für einen freundlichen Empfang und stellst sicher, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
Du bedienst unsere Telefonzentrale während den Öffnungszeiten und bearbeitest allgemeine E-Mails.
Du organisierst und koordinierst Sitzungszimmer, sorgst für Sauberkeit in Küche, Lounge und Empfangsbereich und kümmerst dich um Kaffeetheke, Getränke und kleine Aufmerksamkeiten.
Du führst die tägliche Post (Ein- und Ausgang), verwaltest unser Büromaterial sowie Werbegeschenke und bestellst, was es für den Alltag braucht.
Du organisierst interne Events wie Weihnachtsessen, Bräteln, Hamme&Züpfe-Essen oder unser beliebtes Eiertütsche.
Du unterstützt die Einsatzplanung im Empfangsteam und bringst dich aktiv in die Betreuung unserer Lernenden ein (insbesondere im 1. Lehrjahr).

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder hast Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion am Empfang oder in der Hotellerie.
Du arbeitest gerne mit Menschen, trittst gepflegt auf und kommunizierst klar, respektvoll und herzlich – auf Deutsch (C1) und idealerweise auch auf Englisch (B1). Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus.
Du bist flexibel, belastbar und behältst auch bei gleichzeitigem Telefonklingeln sowie spontanen Besucher:innen einen kühlen Kopf.
Du bist ein Teamplayer, arbeitest strukturiert, selbstständig und denkst gerne mit – sei es beim Bestellen von Büromaterial oder bei der Organisation von Anlässen.
Du hast Freude daran, Lernende zu begleiten und mit deinem Wissen und deiner Erfahrung zu unterstützen.

Ein Jobsharing-Modell mit klaren Einsatzzeiten: Dienstagnachmittag, Donnerstag und Freitag, plus Ferienvertretung deiner Teamkollegin
Moderne Infrastruktur, ein kollegiales Umfeld und eine erfahrene, hilfsbereite Kollegin, die dich herzlich ins Empfangs-Team einführt und unterstützt
Eine Anstellung im Rahmen der 40-Stunden-Woche (auf Teilzeitbasis), unbezahlte Urlaube sowie Beteiligung an der Pensionskasse
Förderung und individuelle Weiterentwicklung mit vielseitigen Aus-/Weiterbildungsangeboten
Gesundheitsförderung mit Fitnessstudio, interner Care & Case Managerin, Ruheräumen und Foodlounge
Gewinnbeteiligungen und attraktive Optionen im Rahmen der Pensionskasse
Grosszügiges Spesenreglement

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